As condições de pagamento são utilizadas nos processos comerciais. Define se uma venda ou compra será paga à vista ou à prazo, em quantas parcelas, se terá adiantamento antes da entrega, qual o valor e o prazo de cada parcela e se há alguma restrição para as datas de vencimento por dia da semana ou do mês.
Em cada condição de pagamento ficam definidos alguns parâmetros:
Natureza da condição de pagamento: à vista ou à prazo
Quantidade de parcelas
Se terá adiantamento
Valor de cada parcela
Prazo de cada parcela
Se há restrições para as datas de vencimento por dia da semana ou do mês
Alguns exemplos de condições de pagamento:
À vista
À prazo com 1 parcela para 30 dias
À prazo com 2 parcelas para 5, 35 dias
À prazo com 3 parcelas para 30, 60, 90 dias
Sinal de 50% mais 2 parcelas para 30, 60 dias
Adiantamento de 40% mais 2 parcelas para 20, 40 dias
Ao cadastrar uma condição de pagamento deve-se definir uma forma de pagamento padrão, mas essa pode ser modificada ou personalizada nas diversas telas de cálculo.
ATENÇÃO — não confundir o cadastro de condições de pagamento com o cadastro de formas de pagamento. Exemplos de formas de pagamento típicas são: dinheiro, cheque, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Transferência (TED ou DOC) e Boleto Bancário.
